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こんにちは。請求業務をかんたんにするクラウドサービス「MakeLeaps（メイクリープス）」事務局です。請求書を発行する際に、「御請求書」と「請求書」どちらの表現が正しいのか、気になる方も多いでしょう。この記事では、御請求書と請求書の違い、書き方などについて解説します。請求書を送付する際の間違いやすい表現についても解説するので、請求書を送る際の参考にしてください。
「御請求書」と「請求書」はどちらが正しい？
「御」や「ご」を言葉の頭につけて、相手への敬意を表す場合がある通り、「御請求書」という表現は、日本語として誤っているわけではありません。ビジネスシーンで長年にわたって認知されている言葉です。一方で「御請求書」と呼ぶことに、違和感を覚える方も多くいます。その理由について以下で解説します。「御請求書」と呼ぶことに違和感を覚える理由
請求書を「御請求書」と呼ぶことに違和感を覚える理由は、請求書はサービスや商品を提供し、費用を請求する側が発行する書類であるためです。実務上は「請求書」と表記することが多く、「御請求書」という表現に違和感を覚える方も多いのが現実です。どちらの表現にするか迷った場合は、「請求書」と記載しておくほうが無難でしょう。
「御請求書」を使用しない丁寧な表現
「御請求書」を使用しない丁寧な表現について、メールで送る場合と郵送で送る場合に分けて、解説します。請求書をメールで送る場合
請求書をメールで送る場合に添える文章は、以下の通りです。件名：【請求書】◯月度請求書送付について【株式会社◯◯】株式会社◯◯ 鈴木様いつもお世話になっております。株式会社◯◯の田中です。 ◯月度の請求書をファイルにて送付いたします。ご査収のほど、よろしくお願いいたします。【添付内容】 ◯月度請求書（No.◯◯◯◯）.pdf 1通本請求のお振込は、令和◯年◯月◯日までにお済ませくださいますようお願いいたします。 何卒よろしくお願いいたします。田中請求書を郵送で送る場合
請求書を郵送で送付する場合の添え状の文章は、以下の通りです。◯月◯日 株式会社◯◯ 鈴木様株式会社◯◯ 〒000-0000 東京都◯◯市◯◯町1-1-1 TEL：00-0000-0000 FAX：00-0000-0000 担当：田中
請求書送付のご案内
拝啓 平素は格別のご愛顧を賜りまして厚く御礼申し上げます。 さて早速ではございますが、下記の通り請求書をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。敬具
【記】
◯月度請求書 1通本請求書のお振込は、令和◯年◯月◯日までにお済ませくださいますようお願い申し上げます。 請求に関するお問い合わせは、田中までお願いいたします。以上
請求書を送付する際の間違いやすい表現
請求書を送付する際には、誤った表現を使わないように注意しましょう。ここでは、請求書を送付する際の間違いやすい表現について解説します。ご請求させていただきます
請求書をメールや郵送で送付する際に、「ご請求させていただきます」といった表現を使う方が多いとされますが、この表現は適切ではありません。正しくは、「ご請求いたします」や「ご請求申し上げます」などと表現するため、覚えておきましょう。「〜させていただきます」は、スケジュールを変更する際や、忘れ物の処分方針を伝える際など、相手の許可を受けて、何かを行う際に使用します。ご査収願います
メールや郵送で請求書を送る際に、「ご査証願います」という表現を使用する方も多いでしょう。「ご査証願います」は、一見丁寧な表現と思いがちですが、正しい敬語ではないため、気をつけましょう。「ご査証ください」または「ご査証のほど、よろしくお願い申し上げます」、「ご査証くださいますようお願い申し上げます」などと表現するのが正しいとされています。請求書の書き方
請求書を発行する際には、書き方を把握することが大切です。ここでは、請求書の書き方について項目別に解説します。