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書類のエクセルテンプレート集
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画像内のテキスト
※各書類の説明文です。用途説明等にご利用下さい。
1. 見積依頼
顧客が受注者に見積りを依頼する。複数の会社に見積依頼をし、比較することを「相見積り」という。
2. 見積書
顧客が依頼した商品・サービスの詳細、単価、数量、合計金額を記した見積書を受注者が発行する。受注者が提出した見積書が顧客の予算や要望にあわない場合、改めて見積依頼を受けることもある。
3. 発注書
見積書の内容に同意したら、受注者に発注書を提出する。発注書は注文内容と合計金額の確認、希望納期の提示などの役目がある。また、受注者は発注を承諾する「注文請書」を発行することもある。
4. 納品書
商品・サービスを受け渡す準備が整ったら、納品書とともに商品を納品する。返送用の受領書も同封する。
5. 受領書
顧客は納品を確認したら受領書に押印し、返送する。発送業者が代行することもある。
6. 請求書
請求書を発行する。納品と受領が同時に行われる場合、納品書兼請求書として顧客に提出されることもある。
7. 支払い
顧客は請求書の代金を支払う。
8. 領収書
入金を確認したら、受注者は領収書を送付する。または、支払明細書を発行する。
クラウド型請求管理ツールのMakeLeapsは見積書、請求書、納品書、発注書、領収書に対応しています。
詳しくはMakeLeapsホームページをご覧下さい。何かご質問がございましたら、support@makeleaps.comまでお気軽にお問い合わせください。