振込催促の メール

振込催促のメールとは、振込の支払いを催促するために送るメールのことです。通常、支払い期限が遅れた場合に、速やかに送ります。ここでは、催促のメールで大切なポイントをいくつかご紹介します。

＜丁寧な言葉を使う＞
丁寧な言葉で用件を伝えましょう。
例）「ご多忙のところ大変恐縮ですが」、「お忙しいところ大変申し訳ございません」

＜相手を尊重した表現を使う＞
一方的にならず、相手を尊重した表現を使いましょう。
例）「ご確認いただければ幸いです」、「～していただけると助かります」

＜状況を確認する＞
事実を把握するために、状況を確認する文章を入れましょう。
例）「ご使用はお済みでしょうか」、「いかがなりましたでしょうか」

＜簡潔に伝える＞
要件や詳細（内容や日時等）を簡潔に伝えましょう。

＜相手に対して理解を示す＞
今後の関係を考えて、相手の事情に理解を示す文を入れましょう。

＜タイトルに気をつける＞
タイトルに催促という言葉を使うと、ネガティブな印象を与える可能性があります。穏便な印象を与え、かつ重要なメールだということが伝わるタイトルにしましょう。